Politique de confidentialité

1. Introduction

Les Jeunesses scientifiques ASBL accordent une grande importance à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel des participant·es, parents, membres, bénévoles, animateur·rices, partenaires et visiteurs de son site internet.

La présente politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, comment nous les utilisons, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

En utilisant notre site internet, en participant à nos activités ou en nous contactant, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Jeunesses scientifiques ASBL
Avenue Latérale 17
1180 Bruxelles
Belgique

E-mail : [email protected]

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter à cette adresse.

3. Données collectées

Selon votre relation avec l'association, nous pouvons collecter différentes catégories de données personnelles.

3.1. Inscriptions aux stages, ateliers et activités

Lors de l'inscription à nos activités, nous pouvons collecter :

• Nom et prénom du participant ;

• Date de naissance ;

• Adresse postale ;

• Coordonnées des parents ou représentants légaux ;

• Adresse e-mail ;

• Numéro de téléphone ;

• Informations relatives à l'inscription ;

• Informations nécessaires à l'organisation de l'activité ;

• Informations médicales communiquées volontairement (allergies, traitements, besoins particuliers, personnes à contacter en cas d'urgence, etc.).

Ces données sont nécessaires à la bonne organisation des activités et à la sécurité des participant·es.

3.2. Newsletter

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :

• Nom ;

• Prénom ;

• Adresse e-mail.

Les données sont gérées via la plateforme Brevo et sont utilisées exclusivement pour l'envoi d'informations relatives aux activités des Jeunesses scientifiques.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque e-mail ou en nous contactant directement.

3.3. Formulaires de contact

Lorsque vous nous contactez via notre site internet, par e-mail ou par téléphone, nous pouvons collecter :

• Nom ;

• Adresse e-mail ;

• Numéro de téléphone ;

• Contenu de votre demande.

3.4. Recrutement et volontariat

Dans le cadre du recrutement d'animateur·rices, collaborateur·rices ou volontaires, nous pouvons collecter :

• Coordonnées ;

• Curriculum vitae ;

• Lettre de motivation ;

• Informations relatives aux expériences et qualifications ;

• Informations administratives nécessaires à la gestion du volontariat.

La gestion administrative des volontaires peut être effectuée via la plateforme AsblKit.

3.5. Données de navigation

Lors de votre visite sur notre site internet, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement :

• Adresse IP ;

• Type d'appareil ;

• Type de navigateur ;

• Pages consultées ;

• Durée de consultation ;

• Données statistiques de fréquentation.

4. Finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles afin de :

• gérer les inscriptions aux stages, ateliers et autres activités ;

• assurer la sécurité et le bien-être des participant·es ;

• communiquer les informations pratiques relatives aux activités ;

• gérer les listes de présence ;

• répondre aux demandes de contact ;

• envoyer des newsletters et informations concernant nos activités ;

• recruter des collaborateur·rices, animateur·rices et volontaires ;

• gérer administrativement les volontaires ;

• améliorer le fonctionnement de notre site internet ;

• analyser la fréquentation du site ;

• satisfaire à nos obligations légales, administratives, comptables et fiscales.

5. Bases légales du traitement

Les traitements réalisés par les Jeunesses scientifiques reposent sur l'une des bases légales suivantes :

Exécution d'un contrat

Pour l'inscription à une ou plusieurs de nos activités.

Consentement

Notamment pour :

• l'inscription à la newsletter ;

• certains cookies ;

• l'utilisation de photographies ou vidéos lorsque le consentement est requis.

Obligation légale

Notamment pour :

• les obligations comptables ;

• les obligations fiscales ;

• certaines obligations administratives.

Intérêt légitime

Notamment pour :

• la gestion quotidienne de l'association ;

• la sécurité des systèmes informatiques ;

• l'amélioration des services ;

• la communication institutionnelle.

6. Photographies et vidéos

Dans le cadre de ses activités, les Jeunesses scientifiques peuvent réaliser des photographies ou vidéos afin de :

• valoriser les projets réalisés ;

• promouvoir les activités de l'association ;

• illustrer les publications, brochures, affiches et rapports d'activités ;

• alimenter les réseaux sociaux et le site internet.

Ces images peuvent être diffusées sur :

• le site internet des Jeunesses scientifiques ;

• les pages Facebook, Instagram, TikTok ou autres réseaux sociaux de l'association ;

• les brochures et supports de communication ;

• les rapports d'activités ;

• les présentations institutionnelles.

Lors de l'inscription, les représentants légaux peuvent indiquer leur choix concernant l'utilisation de l'image des participant·es.

Toute personne concernée peut demander le retrait d'une photographie la représentant en contactant l'association.

7. Destinataires des données

Les Jeunesses scientifiques ne vendent jamais les données personnelles collectées.

Les données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées dans le cadre de leurs fonctions.

Certaines données peuvent être transmises à des prestataires externes chargés de fournir certains services nécessaires au fonctionnement de l'association.

À ce titre, les Jeunesses scientifiques utilisent notamment :

• Brevo pour la gestion des newsletters et communications électroniques ;

• Google Analytics pour les statistiques de fréquentation du site internet ;

• Meta (Facebook et Instagram) dans le cadre des activités de communication et, le cas échéant, de mesure de performance des campagnes ;

• AsblKit pour la gestion administrative des volontaires.

Les données peuvent également être communiquées :

• à nos assureurs lorsque cela est nécessaire ;

• à nos prestataires informatiques ;

• aux autorités publiques lorsque la loi l'exige.

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen. Dans ce cas, ils mettent en œuvre les garanties prévues par la réglementation applicable.

8. Sécurité des données

Les Jeunesses scientifiques mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre :

• l'accès non autorisé ;

• la perte ;

• la destruction ;

• la divulgation accidentelle ;

• toute utilisation abusive.

L'accès aux données est limité aux personnes ayant besoin d'y accéder dans le cadre de leurs missions.

9. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pour satisfaire aux obligations légales applicables.

À l'expiration des délais applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées conformément à la législation en vigueur.

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d'accès à vos données ;

• droit de rectification ;

• droit à l'effacement ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d'opposition ;

• droit à la portabilité des données ;

• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à :

[email protected]

Nous répondrons à votre demande dans les délais prévus par la réglementation applicable.

11. Réclamation

Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément à la réglementation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données.

Adresse : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Site officiel de l'Autorité de protection des données

12. Politique relative aux cookies

12.1. Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur votre appareil lors de la consultation d'un site internet. Il permet notamment de mémoriser certaines informations relatives à votre navigation.

12.2. Pourquoi utilisons-nous des cookies ?

Les Jeunesses scientifiques utilisent des cookies afin de :

• garantir le bon fonctionnement du site ;

• mémoriser certaines préférences ;

• analyser l'utilisation du site ;

• mesurer son audience ;

• améliorer les performances du site ;

• assurer sa sécurité.

12.3. Cookies utilisés

Le site des Jeunesses scientifiques peut utiliser les catégories de cookies suivantes :

12.4. Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés.

Ils permettent notamment :

• la navigation entre les pages ;

• la sécurisation du site ;

• la mémorisation de vos préférences de consentement.

12.5. Cookies analytiques

Les cookies analytiques permettent de mesurer :

• le nombre de visiteurs ;

• les pages consultées ;

• le temps passé sur le site ;

• les parcours de navigation ;

• certaines données statistiques agrégées.

Ces informations nous aident à améliorer nos contenus et nos services.

12.6. Consentement

Lors de votre première visite sur notre site, un bandeau cookies vous permet :

• d'accepter les cookies analytiques ;

• de les refuser ;

Les cookies non essentiels ne sont déposés qu'après votre consentement lorsque celui-ci est requis par la réglementation.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment.

12.7. Gestion des cookies

Vous pouvez également configurer votre navigateur afin de :

• bloquer certains cookies ;

• supprimer les cookies enregistrés ;

• être averti avant l'installation d'un cookie.

La désactivation de certains cookies peut toutefois affecter certaines fonctionnalités du site.

12.8. Durée de conservation des cookies

Les cookies sont conservés pour une durée limitée selon leur finalité.

Les cookies analytiques sont conservés pendant une durée maximale de 13 mois conformément aux recommandations applicables en matière de protection des données.

13. Modification de la présente politique

Les Jeunesses scientifiques se réservent le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version la plus récente est toujours disponible sur le site internet de l'association.

Dernière mise à jour : 9 juin 2026.